La llegada de Veri*Factu y de la nueva normativa derivada de la Ley Antifraude va a cambiar completamente la forma en la que empresas y autónomos gestionan su facturación.
Muchas empresas de Albacete todavía creen que se trata simplemente de una actualización opcional de software, pero la realidad es muy distinta: utilizar un programa de facturación que no cumpla los requisitos legales puede implicar sanciones económicas muy elevadas.
Y lo más importante:
Hacienda puede sancionar incluso aunque no exista fraude fiscal.
Veri*Factu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para controlar y garantizar la integridad de los registros de facturación.
Los programas de facturación deberán:
Las empresas podrán optar por:
No obstante, la propia Agencia Tributaria está recomendando de forma clara el envío automático de los registros, ya que simplifica el cumplimiento normativo, mejora la trazabilidad y reduce posibles problemas en futuras comprobaciones o inspecciones.
La Ley General Tributaria establece un régimen sancionador muy importante relacionado con el uso de software de facturación no conforme.
Actualmente, las sanciones más relevantes son:
Hasta 50.000€ por ejercicio para empresas y autónomos
Las empresas que utilicen o incluso simplemente tengan instalado software que no cumpla los requisitos legales pueden enfrentarse a sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio.
Hasta 150.000€ para fabricantes y distribuidores de software
Los desarrolladores o comercializadores de programas no adaptados pueden recibir sanciones todavía más elevadas, llegando a los 150.000 euros por ejercicio y tipo de software.
Uno de los aspectos que más preocupa a las empresas es que no hace falta demostrar fraude fiscal para recibir una sanción.
Distintos análisis jurídicos y expertos del sector destacan que:
de software no conforme podría ser suficiente para iniciar un procedimiento sancionador.
Es decir, no se trata solo de “hacer trampas”.
También puede haber problemas simplemente por seguir utilizando programas antiguos que no cumplen la normativa actual.
Tras las últimas modificaciones publicadas, las fechas previstas son:
Sin embargo, muchas empresas están interpretando mal estas fechas.
El 1 de enero de 2027 no es la fecha para “empezar a adaptarse”, sino la fecha en la que las empresas ya tiene que estar trabajando con sistemas compatibles y enviando correctamente los registros de facturación.
Esto significa que la adaptación real deberá realizarse varios meses antes.
Cambiar a un software compatible con Veri*Factu no consiste únicamente en instalar un programa nuevo. En la mayoría de empresas será necesario:
Por eso, las empresas que esperen hasta finales de 2026 podrían encontrarse con prisas, saturación de proveedores y problemas de última hora.
Las compañías que quieran evitar riesgos y trabajar con tranquilidad deberían empezar la transición con suficiente antelación para llegar a 2027 con el sistema completamente implantado y funcionando correctamente.
Cualquier negocio que emita facturas mediante software deberá adaptarse.
En Albacete y Castilla-La Mancha todavía existen muchas empresas utilizando programas antiguos o desarrollos que necesitarán revisión técnica antes de la entrada definitiva de Veri*Factu.
En muchos casos, estos programas fueron implantados hace años y nunca se diseñaron pensando en los nuevos requisitos de trazabilidad, control y comunicación con la Agencia Tributaria.
Muchas pequeñas empresas y autónomos en Castilla-La Mancha todavía utilizan Excel o plantillas manuales para generar facturas.
Aunque utilizar Excel no es ilegal por sí mismo, el problema es que este tipo de sistemas no están preparados para cumplir los requisitos técnicos exigidos por Veri*Factu y la Ley Antifraude.
La nueva normativa exige aspectos como:
Y en la mayoría de los casos, las hojas de cálculo tradicionales no ofrecen estas garantías.
Por eso, muchas empresas que actualmente trabajan con Excel probablemente necesitarán migrar a programas de facturación específicamente preparados para Veri*Factu antes de la entrada definitiva de la normativa.
Muchos programas antiguos:
En muchos casos, además, se trata de programas implantados hace muchos años, desarrollos a medida o soluciones muy antiguas que nunca fueron diseñadas para cumplir este tipo de normativa.
Por eso, una de las primeras recomendaciones es hablar cuanto antes con el proveedor del programa de gestión o software de facturación para comprobar:
Y aquí aparece un problema bastante habitual, muchas empresas siguen utilizando programas desarrollados hace años por proveedores que incluso ya han desaparecido o dejaron de dar soporte hace tiempo.
En esos casos, la adaptación suele ser imposible y no nos quedará más remedio que buscar un nuevo programa de facturación.
Sin embargo, las empresas que ya trabajan con fabricantes consolidados o tienen contratado mantenimiento y soporte normalmente lo tendrán mucho más sencillo.
De hecho, en muchos casos:
Por eso, cuanto antes se revise la situación del software actual, más fácil será planificar la transición con tranquilidad y evitar problemas de última hora antes de la entrada definitiva de Veri*Factu.
La mejor forma de evitar problemas es adelantarse.
Revisar si el software actual será compatible
No todos los programas antiguos podrán adaptarse correctamente.
Actualizar versiones y módulos
Muchos fabricantes ya tienen preparadas actualizaciones específicas para Veri*Factu.
¿La multa es automática?
No necesariamente. Pero Hacienda podrá inspeccionar y comprobar si el software cumple los requisitos establecidos por la normativa.
¿Puedo seguir usando un programa antiguo?
Dependerá de si el fabricante lo adapta correctamente a Veri*Factu.
¿Afecta también a autónomos?
Sí. La normativa afecta tanto a empresas como a autónomos que utilicen programas de facturación.
¿Veri*Factu es lo mismo que factura electrónica?
No. Son normativas completamente diferentes, aunque en parte relacionadas.
¿Es obligatorio enviar automáticamente las facturas a Hacienda?
El envío automático forma parte del sistema Veri*Factu, aunque existen diferentes modalidades previstas en la normativa.
Conclusión
La adaptación a Veri*Factu ya no es solo una cuestión tecnológica. Se trata de una obligación normativa que afectará a miles de empresas y autónomos durante los próximos años.
Esperar hasta el último momento puede generar:
Por eso, muchas empresas de Albacete ya están empezando a revisar sus programas de facturación y sus procesos internos antes de la entrada definitiva de la normativa.
En AGM Informática ayudamos a empresas y autónomos de Albacete, Castilla-La Mancha y toda España a preparar sus sistemas de facturación para la nueva normativa Veri*Factu.
Además de asesorarte sobre la adaptación legal y técnica, disponemos de una solución de facturación llamada AGM Gestión ya preparada para cumplir los nuevos requisitos exigidos por la Agencia Tributaria.
Si actualmente utilizas un programa antiguo, un desarrollo a medida o incluso sistemas basados en Excel, podemos ayudarte en todo el proceso de transición:
Uno de los mayores miedos de muchas empresas es “perder toda la información” o tener que empezar desde cero al cambiar de software. Por eso, una parte muy importante del proceso consiste en trasladar correctamente clientes, artículos, proveedores y datos del antiguo programa al nuevo sistema.
Además, muchas empresas aprovechan este cambio obligatorio para modernizar por completo su gestión y trabajar con programas más rápidos, más cómodos y mucho más preparados para el día a día actual.
En muchos casos, empresas que llevaban años trabajando con programas obsoletos terminan descubriendo que un software moderno no solo ayuda a cumplir la normativa, sino también a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la gestión diaria del negocio.
