Guía Verifactu para empresas de Albacete
Todo lo que las pymes y autónomos deben saber antes de 2027
Durante años, muchas empresas han trabajado con programas de facturación tradicionales sin preocuparse demasiado por cambios legales o normativas técnicas.
Pero eso está cambiando.
Antes de 2027, prácticamente todas las empresas y autónomos de España tendrán que adaptarse a un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria:
Verifactu.
Y aunque todavía muchas pymes de Albacete no son conscientes de ello, la realidad es que este cambio afectará directamente a la forma de emitir facturas, almacenar información y utilizar los programas de gestión empresarial.
Por eso cada vez más empresas están buscando:
- programas adaptados a Verifactu,
- software de facturación actualizado,
- soluciones en la nube,
- y empresas informáticas que puedan ayudarles a realizar la transición correctamente.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es un nuevo sistema promovido por la Agencia Tributaria que busca aumentar el control y la trazabilidad de la facturación empresarial.
El objetivo es evitar:
- manipulaciones,
- dobles contabilidades,
- eliminación de facturas,
- o sistemas que permitan alterar registros fiscales.
Para ello, los programas de facturación deberán cumplir una serie de requisitos técnicos específicos.
En otras palabras, ya no servirá cualquier programa antiguo.
¿A quién afectará?
Prácticamente a:
- empresas,
- autónomos,
- pymes,
- comercios,
- despachos,
- instaladores,
- talleres,
- empresas de servicios,
- y negocios de todo tipo.
Es decir, casi cualquier empresa que facture.
Muchas empresas de Albacete y Castilla-La Mancha todavía trabajan con:
- programas muy antiguos,
- sistemas locales sin actualizar,
- hojas Excel,
- o software que probablemente no cumplirá la nueva normativa.
Y ahí empezarán muchos problemas.
Fechas previstas de obligatoriedad
Aunque todavía pueden producirse ajustes normativos, las previsiones actuales apuntan a:
- enero de 2027 para empresas
- y julio de 2027 para autónomos
Puede parecer que queda tiempo, pero la realidad es que muchas empresas:
- tendrán que cambiar de software,
- migrar datos,
- formar empleados,
- reorganizar procesos,
- o modernizar completamente su sistema de gestión.
Y eso no se hace en una semana.
El gran problema: muchas empresas todavía no están preparadas
Actualmente muchísimas pymes siguen utilizando:
- programas obsoletos,
- sistemas instalados hace más de 10 años,
- software sin soporte,
- o soluciones que nunca fueron pensadas para cumplir este tipo de normativas.
En muchos casos:
- nadie actualiza el programa,
- no existe soporte real,
- o directamente el desarrollador ya ni existe.
Y esto puede convertirse en un problema serio cuando llegue la obligación legal.
¿Qué debe tener un programa adaptado a Verifactu?
Un software preparado debe permitir:
- trazabilidad de facturas,
- integridad de la información,
- registros seguros,
- imposibilidad de alteración,
- control de eventos,
- y cumplimiento técnico con la normativa.
Además, hoy en día las empresas ya no buscan solamente “hacer facturas”.
Además, hoy en día las empresas ya no buscan solamente “hacer facturas”.
También necesitan:
- trabajo en la nube,
- acceso remoto,
- automatización,
- digitalización documental,
- copias de seguridad,
- envío de facturas electrónicas,
- y análisis de información empresarial.
La nube se está convirtiendo en la solución más lógica
Muchas empresas de Albacete están migrando desde programas instalados localmente hacia soluciones cloud.
¿La razón?
Porque permiten:
- trabajar desde cualquier lugar,
- mantener el software actualizado,
- centralizar información,
- mejorar la seguridad,
- automatizar copias de seguridad,
- y simplificar muchísimo el mantenimiento.
Además, con la llegada de Verifactu, los sistemas cloud tienen muchas ventajas frente a programas antiguos instalados en un único ordenador.
Verifactu y factura electrónica NO son lo mismo
Aquí existe una enorme confusión actualmente.
Muchísimas empresas creen que Verifactu y factura electrónica son lo mismo, pero están equivocados.
Verifactu
Está orientado al control fiscal y a la trazabilidad de las facturas.
Factura electrónica
Busca que las empresas intercambien facturas digitalmente entre sí.
Son normativas distintas, aunque ambas van a transformar completamente la gestión empresarial durante los próximos años.
Y los programas de gestión modernos deberán adaptarse a ambas.
¿Qué ocurre si una empresa no se adapta?
Muchas empresas probablemente tendrán que cambiar su software antes de 2027.
Otras descubrirán demasiado tarde que:
- su programa no sirve,
- no puede actualizarse,
- o no cumple la normativa.
Además de sanciones, esto puede generar:
- bloqueos administrativos,
- problemas fiscales,
- pérdida de tiempo,
- migraciones urgentes,
- y costes mucho mayores.
Por eso cada vez más empresas están empezando a prepararse con antelación.
AGM Informática y la adaptación a Verifactu
En AGM Informática llevamos cerca de 40 años desarrollando soluciones de gestión empresarial para empresas de Albacete y Castilla-La Mancha.
Nuestro software de gestión en la nube AGM Gestión ya está preparado y adaptado para afrontar la transición hacia Verifactu y la futura factura electrónica.
Actualmente muchas empresas trabajan diariamente sobre nuestros sistemas cloud, gestionando:
- presupuestos,
- pedidos,
- albaranes,
- facturación,
- cobros,
- inventario,
- documentación,
- y procesos empresariales completos.
Todo ello desde cualquier lugar y con soporte técnico directo realizado por profesionales con décadas de experiencia.
Mucho más que un programa de facturación
Hoy un software empresarial debe ayudar a:
- ahorrar tiempo,
- automatizar procesos,
- reducir errores,
- controlar información,
- y facilitar la toma de decisiones.
Nuestro sistema permite:
- facturación automática,
- generación de PDFs,
- envío masivo de facturas,
- control de cobros,
- análisis estadístico,
- digitalización documental,
- exportación a Excel,
- gestión multiempresa,
- y módulos adaptados a diferentes sectores.
Y todo ello evolucionando continuamente para adaptarse a los nuevos cambios tecnológicos y legales.
La digitalización empresarial ya no es opcional
Verifactu es solo una parte de un cambio mucho mayor.
La gestión empresarial está evolucionando hacia:
- automatización,
- nube,
- digitalización documental,
- inteligencia artificial,
- análisis de datos,
- y sistemas cada vez más conectados.
Las empresas que antes se adapten:
- trabajarán mejor,
- serán más eficientes,
- y tendrán menos problemas en el futuro.
Conclusión
La llegada de Verifactu marcará uno de los mayores cambios en los sistemas de facturación de las empresas españolas en muchos años.
Y aunque todavía muchas empresas de Albacete no le están prestando atención, la realidad es que tarde o temprano tendrán que adaptarse.
Por eso es importante:
- revisar el software actual,
- modernizar sistemas,
- y trabajar con soluciones preparadas para el futuro.
En AGM Informática llevamos décadas ayudando a empresas a evolucionar tecnológicamente mediante software de gestión, servidores cloud y soluciones empresariales adaptadas a las nuevas necesidades digitales.
¿Hablamos?
Si quieres preparar tu empresa para:
- Verifactu,
- factura electrónica,
- trabajo en la nube,
- o modernización de tu sistema de gestión, estaremos encantados de ayudarte.
