Factura electrónica obligatoria en España: qué cambia realmente y cómo afectará a las empresas
Durante los últimos meses muchas empresas están oyendo hablar continuamente de:
- factura electrónica,
- Verifactu,
- digitalización,
- Hacienda,
- nuevos programas de facturación,
- y cambios legales que afectan directamente a la gestión empresarial.
Y lo cierto es que se avecina uno de los cambios más importantes en la forma de facturar en España en décadas.
Pero existe un problema, muchísimas empresas todavía confunden la factura electrónica obligatoria con Verifactu, y en realidad son cosas completamente distintas.
En este artículo vamos a explicar, de forma clara y sin tecnicismos:
- qué es la factura electrónica obligatoria,
- cuándo entra en vigor,
- en qué se diferencia de Verifactu,
- qué cambios tendrán que hacer las empresas,
- y qué debería tener hoy un buen programa de gestión para estar preparado para todo lo que viene.
La factura electrónica obligatoria NO es Verifactu
Este es probablemente el punto más importante.
Muchas empresas piensan que todo forma parte de la misma normativa, pero no es así.
Verifactu
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria orientado al control fiscal y a evitar manipulaciones en los programas de facturación.
Busca garantizar:
- integridad de registros,
- trazabilidad,
- imposibilidad de borrar facturas,
- y control técnico del software.
Factura electrónica obligatoria
La factura electrónica obligatoria viene de la Ley Crea y Crece y tiene otro objetivo totalmente distinto:
digitalizar las relaciones comerciales entre empresas y reducir la morosidad.
Es decir:
- Verifactu controla cómo factura el software.
- La factura electrónica controla cómo se intercambian las facturas entre empresas.
Aunque ambas normativas terminarán conviviendo
¿Qué es exactamente la factura electrónica obligatoria?
La nueva normativa obligará a que las facturas entre empresas y autónomos (B2B) se realicen en formato electrónico estructurado.
Ya no bastará con:
- enviar un PDF por email,
- una factura en Word,
- o un documento escaneado.
La factura deberá generarse mediante sistemas compatibles y preparados para intercambiar información de forma automática entre plataformas y programas de gestión.
Y aquí es donde aparece uno de los grandes cambios que muchas empresas todavía desconocen.
La idea es que las facturas ya no simplemente “se envíen”, sino que circulen a través de plataformas de intercambio de factura electrónica.
Actualmente se plantea un modelo donde existirán plataformas privadas de factura electrónica y también una plataforma pública gratuita proporcionada por el Estado.
Los programas de facturación deberán poder conectarse con estas plataformas para:
- emitir facturas,
- recibirlas,
- consultar estados,
- y comunicar determinados eventos relacionados con ellas.
Por ejemplo, el sistema permitirá registrar:
- emisión de la factura,
- recepción por parte del cliente,
- aceptación,
- rechazo,
- pago parcial,
- pago completo,
- y fechas reales de cobro.
Es decir, la administración podrá tener mucha más trazabilidad sobre el ciclo completo de facturación entre empresas.
Además, las distintas plataformas deberán ser interoperables entre sí. Esto significa que una empresa podrá trabajar con una plataforma diferente a la de su proveedor y aun así intercambiar facturas automáticamente.
En la práctica, todo esto obligará a que los programas de gestión evolucionen mucho más allá de simplemente “hacer facturas”.
El objetivo principal es:
- reducir la morosidad,
- aumentar la digitalización empresarial,
- automatizar procesos administrativos,
- y mejorar el control y seguimiento de pagos entre empresas.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
Aunque todavía quedan desarrollos técnicos pendientes, el calendario ya empieza a definirse.
Actualmente, las fechas previstas son :
- Empresas que facturen más de 8 millones de euros: → 1 de octubre de 2027
- Resto de empresas, pymes y autónomos: → 1 de octubre de 2028
Aunque todavía podrían producirse ajustes hasta la publicación definitiva de toda la normativa técnica.
Desde luego la Agencia Tributaria ya está acelerando todo el desarrollo técnico.
De hecho, durante Marzo de 2026 Hacienda ha realizado webinars y sesiones técnicas dirigidas a desarrolladores de software para explicar cómo funcionará la futura plataforma pública y cómo deberán comunicarse los programas de facturación.
En el sector del software empresarial el tema está generando muchísimo movimiento, porque adaptar correctamente un ERP o un programa de gestión a todos estos requisitos no es algo sencillo.
¿Y qué pasa con Verifactu?
Paralelamente, Verifactu también tiene ya fechas previstas.
Actualmente:
- empresas → 1 de enero de 2027
- autónomos → 1 de julio de 2027
Por eso muchas empresas están empezando ya a replantearse completamente su sistema de facturación.
Porque en realidad no hablamos solo de “hacer facturas”.
Hablamos de:
- digitalización,
- automatización,
- control documental,
- trazabilidad,
- seguridad,
- nube,
- integración,
- copias de seguridad,
- y continuidad empresarial.
El gran problema: muchísimas empresas todavía trabajan con software muy antiguo
Actualmente sigue siendo muy habitual encontrar empresas que trabajan con:
- programas instalados hace 10 o 15 años,
- software sin soporte,
- aplicaciones desarrolladas por empresas que ya no existen,
- o sistemas que nunca fueron pensados para este nuevo escenario digital.
Y aquí es donde empiezan los problemas.
Porque adaptarse a estas normativas no consiste simplemente en “actualizar una versión”.
En muchos casos supone:
- migrar información,
- reorganizar procesos,
- cambiar la forma de trabajar,
- digitalizar documentación,
- y modernizar completamente la gestión empresarial.
Las empresas que antes empiecen la transición tendrán muchísimos menos problemas cuando llegue la obligatoriedad real.
¿Qué debería tener hoy un programa de gestión preparado para el futuro?
Hoy en día un software empresarial moderno debería ofrecer mucho más que facturación.
Adaptación a Verifactu
Con sistemas preparados para:
- trazabilidad,
- control de eventos,
- integridad de registros,
- y cumplimiento técnico.
Preparación para factura electrónica
Con capacidad para:
- intercambio estructurado de facturas,
- automatización,
- integración,
- y seguimiento documental.
Trabajo en la nube
Cada vez más empresas trabajan ya mediante:
- servidores virtuales,
- escritorios remotos,
- acceso desde distintas sedes,
- y sistemas centralizados.
Gestión documental integrada
Porque las empresas ya no quieren tener:
- carpetas físicas,
- PDFs dispersos,
- o documentación imposible de localizar.
Analítica e información en tiempo real
Hoy disponer de datos claros es fundamental para competir:
- ventas,
- márgenes,
- estadísticas,
- rentabilidad,
- costes,
- y evolución del negocio.
¿Cómo afrontar este cambio sin complicaciones?
La clave está en anticiparse.
Esperar al último momento suele traducirse en:
- prisas,
- errores,
- sanciones,
- migraciones complicadas,
- problemas con datos,
- y decisiones precipitadas.
Lo ideal es empezar cuanto antes a trabajar con soluciones modernas, estables y preparadas para crecer en los próximos años.
En AGM Informática llevamos décadas trabajando precisamente en ese entorno:
- software de gestión empresarial,
- servidores virtuales,
- nube,
- mantenimiento,
- copias de seguridad,
- digitalización,
- y desarrollo de soluciones adaptadas a empresas reales.
Nuestro programa AGM Gestión ya trabaja desde hace tiempo orientado a este nuevo escenario digital, integrando herramientas de gestión, control, nube, analítica y adaptación normativa para que las empresas puedan afrontar todos estos cambios con tranquilidad.
Porque la realidad es clara, la factura electrónica y Verifactu no son el futuro.
Ya son el presente.
¿Hablamos?
