Cambiar de programa de facturación puede parecer una tarea complicada. Muchas empresas llevan años trabajando con el mismo software y acumulan en él cientos o miles de clientes, proveedores, artículos, facturas, albaranes y otros datos.
Por eso, aunque el programa actual se haya quedado antiguo y ya no responda a las necesidades de la empresa o nuestro software no este adaptado a la nueva normativa legal, es habitual que el cambio se vaya retrasando por una pregunta muy concreta:
¿Qué va a pasar con todos mis datos si cambio de programa?
En AGM Informática llevamos muchos años ayudando a empresas de Albacete y Castilla la Mancha a dar este paso. Una de nuestras especialidades es precisamente la
migración de datos desde otros programas de gestión y facturación hacia AGM Gestión, para que el cambio sea mucho más sencillo y la empresa pueda continuar trabajando sin tener que empezar de cero.
Uno de los principales errores al plantearse un cambio de software de gestión es pensar que hay que introducir manualmente toda la información otra vez.
En muchos casos, esto no es necesario.
Antes de realizar una migración estudiamos el programa que utiliza actualmente la empresa, la estructura de sus datos y la información que puede trasladarse a AGM Gestión.
Dependiendo de cada caso, es posible migrar información como:
Cada programa almacena la información de una manera diferente, por lo que cada migración requiere un estudio previo. Nuestro objetivo es determinar qué información puede trasladarse y cómo debe quedar estructurada en AGM Gestión.
¿Por qué cambiar ahora de programa de facturación?
Muchas empresas llevan años utilizando programas que en su momento funcionaban perfectamente, pero que con el paso del tiempo se han quedado limitados.
Puede ser un programa antiguo, una aplicación que ya no recibe actualizaciones, un software que no se adapta a las nuevas obligaciones de fiscales o simplemente una solución que ya no responde a las necesidades actuales de la empresa.
La entrada en vigor de Veri*Factu está haciendo que muchas empresas sin más remedio se planteen precisamente este cambio.
Si de todas formas es necesario adaptar el sistema de facturación a los nuevos requisitos, puede ser un buen momento para preguntarse:
¿Tiene sentido seguir utilizando un programa antiguo o es mejor aprovechar el cambio para modernizar también la gestión de la empresa?
Elegir un nuevo programa es importante, pero también lo es planificar correctamente la transición.
Una migración mal planteada puede provocar problemas con clientes, artículos, tarifas, históricos o información de facturación.
Por eso, en AGM no nos limitamos a instalar el programa y dejar que la empresa se encargue del resto.
Primero necesitamos conocer qué programa utiliza la empresa, que base de datos emplea, qué información contiene y cómo está estructurada.
No todos los programas permiten exportar la misma información ni utilizan las mismas estructuras de datos.
Por eso analizamos qué información puede recuperarse y qué datos pueden incorporarse a AGM Gestión.
En ocasiones nos encontramos bases de datos cerradas que no permiten la extracción de datos, pero en la mayoría de los casos la exportación es completamente posible.
Una vez estudiada la información, se prepara el proceso para adaptar los datos a la estructura de AGM Gestión.
Antes de comenzar a trabajar con normalidad, comprobamos que los datos migrados sean coherentes y que la información necesaria esté disponible.
El objetivo es que la empresa pueda empezar a trabajar con su nuevo programa sin tener que reconstruir desde cero toda la información que ha ido acumulando durante años.
Esta es otra de las preocupaciones habituales cuando se cambia de programa.
Una empresa puede llevar años generando facturas, presupuestos, albaranes y otros documentos.
Por eso, antes de realizar una migración estudiamos qué información histórica puede trasladarse desde el sistema anterior y cuál es la mejor forma de incorporarla a AGM Gestión.
No todas las migraciones son iguales.
Por eso preferimos estudiar cada caso individualmente antes de prometer qué información puede recuperarse.
AGM Informática no ha aparecido ahora con motivo de Veri*Factu.
Llevamos desde 1987 desarrollando soluciones informáticas para empresas y conocemos de primera mano las dificultades que puede implicar cambiar un sistema de gestión que lleva años funcionando.
Durante todo este tiempo hemos trabajado con empresas de distintos sectores y tamaños, desarrollando y evolucionando nuestro propio software de gestión empresarial.
Esa experiencia también es importante cuando llega el momento de realizar una migración.
Porque cambiar de programa no consiste solamente en instalar un nuevo software.
También consiste en trasladar correctamente la información y ayudar a la empresa durante el proceso de cambio.
Si tienes que cambiar tu programa de facturación por Veri*Factu, quizá sea el momento de plantearte algo más.
En lugar de limitarte a buscar un programa que simplemente permita emitir facturas, puedes aprovechar el cambio para disponer de una solución que también te ayude a gestionar:
Todo ello desde una única solución de gestión.
En AGM Informática estudiamos el programa que utilizas actualmente, analizamos tus datos y te explicamos las posibilidades de migración a AGM Gestión.
Además, contarás con el respaldo de una empresa de Castilla-La Mancha con alrededor de 40 años de experiencia en el desarrollo de software para empresas.
¿Quieres saber si podemos migrar tus datos?
Cuéntanos qué programa utilizas actualmente y qué necesitas gestionar. Estudiaremos tu caso y te explicaremos cómo podemos ayudarte a realizar el cambio a AGM Gestión.
Solicita información sobre AGM Gestión y descubre cómo realizar el cambio de programa de facturación sin empezar de cero.
